Como Construir um Escopo Claro e Objetivo para Seu SaaS

Construir um SaaS (Software as a Service) é um desafio que envolve diversas etapas. A primeira e mais importante delas é criar um escopo bem definido, que será a base para todo o projeto. Neste post, vamos te mostrar como fazer isso de forma prática, utilizando ferramentas acessíveis e gratuitas. Este conteúdo é ideal para profissionais de qualquer área, como administradores, advogados, ou empreendedores que estão iniciando no mundo da tecnologia.

Por que o Escopo é Importante?

O escopo é o "plano de voo" do seu SaaS. Ele ajuda você a:

1. Definir o Problema: O que seu SaaS resolve? Para quem?
2. Evitar Desvios: Com um escopo claro, você não perde tempo ou dinheiro em funcionalidades que não agregam valor.
3. Comunicar a Ideia: Um bom escopo é essencial para alinhar expectativas com desenvolvedores, parceiros ou investidores.

Passo a Passo para Criar o Escopo do Seu SaaS

1. Identifique o Problema

• Pergunte-se: Qual dor ou problema específico eu quero resolver?
  Exemplo: Um advogado quer criar um SaaS que automatize a criação de contratos personalizados, reduzindo o tempo gasto em tarefas repetitivas.

2. Descreva as Funcionalidades-Chave

• Foque nas funcionalidades essenciais para resolver o problema.
  Exemplo:
  • Upload de dados do cliente.
  • Gerar contratos com templates pré-configurados.
  • Assinatura digital.

Dica: Comece pelo MVP (Produto Mínimo Viável), ou seja, a versão mais simples e funcional do seu SaaS.

3. Mapeie os Usuários

• Quem vai usar o sistema?
  Exemplo:
  • Usuário 1: Advogado.
  • Usuário 2: Cliente do advogado.

4. Crie Fluxos de Uso

• Descreva o passo a passo de como o usuário vai interagir com o sistema.
  Exemplo:
  • O advogado faz login no sistema.
  • Sobe as informações do cliente.
  • Gera um contrato personalizado.
  • Envia para assinatura digital.

5. Documente com Clareza

• Use uma linguagem simples e direta.
• Evite termos técnicos, principalmente se você não é da área de TI.

Ferramentas Gratuitas para Criar Seu Escopo

1. Google Docs / Google Slides

   • Simples e gratuito.
   • Ideal para documentar o escopo e criar fluxos visuais.

2. Miro (www.miro.com)

   • Ferramenta de mapeamento visual.
   • Permite criar fluxos, mapas mentais e wireframes.
   • Conta com uma versão gratuita.

3. Canva (www.canva.com)

   • Excelente para criar apresentações visuais e intuitivas do seu escopo.
   • Use templates de diagramas para representar fluxos.

4. Notion (www.notion.so)

   • Ferramenta versátil para organizar seu escopo em seções.
   • Crie listas de tarefas e tabelas para gerenciar ideias e prioridades.

5. Draw.io (https://app.diagrams.net/)

   • Plataforma gratuita para criar fluxogramas.
   • Útil para desenhar os fluxos de uso do SaaS.

Exemplo de Escopo Simples

Vamos criar um exemplo de escopo para um SaaS de automação de contratos:

Nome do Projeto: LegalDocs SaaS.
Problema Resolvido: Advogados gastam muito tempo criando contratos do zero.
Funcionalidades:

1. Cadastro de clientes.
2. Upload de dados.
3. Geração de contratos automáticos com templates.
4. Assinatura digital integrada.

Usuários:

1. Advogados (administram o sistema).
2. Clientes (preenchem informações e assinam contratos).

Fluxo de Uso:

1. O advogado acessa o sistema.
2. Cadastra os dados do cliente.
3. Seleciona o modelo de contrato desejado.
4. O cliente recebe um link para assinar o contrato digitalmente.

Ferramenta Utilizada: Miro (fluxos visuais) + Google Docs (documentação).

Dicas Adicionais

• Converse com potenciais usuários: Antes de fechar o escopo, fale com quem vai usar o sistema. O feedback deles é essencial!
• Evite complexidade inicial: Foque em poucas funcionalidades bem feitas. Você pode adicionar mais recursos no futuro.
• Revisite o escopo frequentemente: Ao longo do projeto, volte ao escopo para garantir que está no caminho certo.

Conclusão

Criar um escopo claro e objetivo é o primeiro passo para transformar sua ideia de SaaS em realidade. Use as ferramentas gratuitas sugeridas, siga o passo a passo, e lembre-se de começar pequeno.

Na nossa comunidade, você pode compartilhar o rascunho do seu escopo e receber feedback! Poste o que você criou nos comentários ou envie suas dúvidas.

Gostou do conteúdo? Fique ligado na nossa próxima videoaula, onde eu mostro como montar um escopo prático do zero utilizando o Miro e o TS Kit. ?